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Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”)

 

BeWell S.r.l., con sede legale in via Milazzo 22, 35139 Padova, P.I. 04001590241 (in prosieguo “BeWell” o “Titolare”), è una società di formazione e consulenza nell’ambito della nutrizione (di seguito, congiuntamente, i “Servizi”) che ripone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali e si adopera affinché il relativo trattamento sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza.

 

 

  1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

  • Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, data di nascita e residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email
  • Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento dei compensi per i servizi (es. numero di carta di credito/debito ovvero c/c del disponente in caso di versamento via bonifico)

 

  1. COME VENGONO RACCOLTI I SUOI DATI PERSONALI, FINALITA’ E PRESUPPOSTI (ovvero le basi giuridiche) DEL TRATTAMENTO

BeWell raccoglie i dati anagrafici, di contatto e di pagamento che vengono da Lei comunicati in occasione della sottoscrizione del contratto di consulenza e/o formazione con il Titolare. Tali dati vengono raccolti e trattati al solo scopo di consentire l’effettiva fruizione dei Servizi offerti dal Titolare e la corretta esecuzione degli obblighi di pagamento nascenti dal contratto in essere tra Lei e BeWell.

(Base giuridica) Presupposto per il trattamento: consenso da Lei prestato con la sottoscrizione della presente informativa – esecuzione di obblighi contrattuali e/o precontrattuali.

Tali dati sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. Anagrafica dei clienti, gestione degli eventi di formazione
  2. Fatturazione dei corrispettivi per la fornitura del servizio
  3. Adempimento degli obblighi gravanti sul Titolare previsti dalla legge

Il conferimento dei Dati per le finalità appena menzionate ha natura obbligatoria ai fini della fornitura dei Servizi offerti dal Titolare. In difetto, BeWell non sarà in grado di stipulare il contratto di fornitura dei Servizi e/o di garantire la corretta fornitura dei Servizi e/o adempiere agli obblighi gravanti sul Titolare del trattamento in esecuzione del contratto di fornitura dei Servizi.

 

BeWell, solo a seguito di un Suo espresso e specifico consenso, tratta i Suoi dati anagrafici, di contatto e di pagamento anche per le seguenti finalità di marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Il conferimento dei dati per le finalità appena menzionate, diversamente dal paragrafo precedente del medesimo punto n. 2, ha natura facoltativa. Può pertanto decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti (ferma restando la liceità del trattamento antecedente sulla base del precedente consenso): in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi per i quali non è necessario il suo esplicito ed espresso consenso.

Le segnaliamo che se è già un nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

Qualora avesse necessità di ulteriori informazioni sulla base giuridica e/o sulle finalità del trattamento dei Suoi Dati, ci contatti al seguente indirizzo: info@bewell.it.

BeWell può raccogliere i Suoi dati personali anche dalla Dott.ssa Dalla Gassa, ma limitatamente ai dati anagrafici e di contatto. In questo caso, tali dati sono stati comunicati direttamente da Lei in veste di paziente della dietista, in occasione della prenotazione o nel corso dell’appuntamento con la suddetta professionista e sulla base di un esplicito consenso da Lei fornito alla predetta trasmissione di dati. Tali dati vengono raccolti e trattati al solo scopo di rendere possibili i contatti funzionali all’erogazione dei Servizi e a richiedere il relativo pagamento del corrispettivo.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione del presente documento e ne abbiano compiutamente compreso il contenuto.

BeWell Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandola di qualsiasi modifica.

  1. COME VENGONO TRATTATI E MANTENUTI SICURI I SUOI DATI PERSONALI. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il trattamento, nei limiti delle legittime basi giuridiche e in modo coerente alle finalità indicate nella presente informativa, è realizzato attraverso le operazioni o il complesso di operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica, estrazione, consultazione, uso comunicazione, trasmissione, diffusione, raffronto, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

BeWell utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali: backup periodici e aggiornati, firewall, controllo degli accessi mediante credenziali sicure, antivirus, consulenza informatica prestata da una figura professionale nominata responsabile del trattamento, e, per quanto concerne i dati raccolti e conservati esclusivamente su supporto cartaceo, sono stati apprestati sistemi di conservazione in luoghi idonei ed adeguati ad accesso esclusivo del personale debitamente autorizzato dal Titolare del trattamento.

I Dati personali oggetto del trattamento del Titolare verranno trattati in forma scritta cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e/o con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nel contratto e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Dati personali vengono trattati dal Titolare avvalendosi di server in Italia, acquistati come servizio da Netsons srl. È possibile che, ai fini dell’esecuzione del contratto o in relazione alla fruizione de servizi connessi a BeWell, i Suoi dati personali siano trasferiti presso Paesi terzi (Paesi al di fuori dell’Unione Europea, rispetto ai quali non trova applicazione il Regolamento UE 2016/679), anche a prescindere dalla sussistenza di una condizione di adeguatezza della Commissione europea in ordine a tali Paesi, pur sempre nei limiti e secondo le finalità di cui al punto 2. A tale tipo di trasferimento di dati Lei, con la sottoscrizione della presente informativa, esprime il proprio consenso. In difetto di una decisione di adeguatezza della Commissione, il trasferimento o il complesso di trasferimenti di dati personali verso un Paese terzo è basato sul Suo consenso esplicito, ovvero sulla necessità di dare corretta esecuzione al contratto concluso tra Lei e il Titolare del trattamento, fermi restando i Suoi diritti di cui al successivo punto 8.

  1. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I SUOI DATI

I Suoi dati personali verranno conservati per il solo tempo necessario alla corretta esecuzione del contratto e, successivamente alla conclusione del rapporto, per un tempo massimo di 24 mesi, ferma restando la possibilità di un trattamento per un periodo superiore (nel limite massimo di 10 anni o, comunque, del termine di prescrizione ordinaria dei diritti eventualmente scaturenti dal contratto stipulato con il Titolare) ove sussista un legittimo interesse del Titolare del trattamento o altra lecita base giuridica (a titolo meramente esemplificativo, la legislazione in materia fiscale), ivi compreso il diritto di difesa in giudizio nel caso di controversie originate dal contratto stipulato con il Titolare.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non sussista più un presupposto giuridico di legittima conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

  1. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • professionisti che abbiano una partecipazione al capitale sociale del Titolare;
  • autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge.

 

I predetti soggetti, in quanto esterni all’organigramma aziendale, saranno all’uopo nominati responsabili del trattamento.

Ove desideri chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati potrà farlo utilizzando i dati di contatto di seguito riportati.

  1. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DI DATI

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

  1. CONTATTI

I dati di contatto di BeWell S.r.l., quale Titolare del trattamento, sono i seguenti:

BeWell S.r.l., con sede legale in via Milazzo 22, 35139 Padova

Tel. 333 7463522 –   E-mail: info@bewell.it

 

  1. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano, specificamente, i seguenti:

  • richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
  • richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • richiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere da BeWell i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

In caso di eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati, BeWell farà ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Pec: protocollo@pec.gpdp.it .

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